証明書発行

各種証明書の発行について

種  類 出来上がりまでの日数 手数料
1  卒業証明書 申請日(受理日)に発行 1通あたり
400円
2 調査書 申請日(受理日)から
約1週間
3 修了証明書
4 成績証明書
5 単位修得証明書
6 英文卒業証明書
7 英文成績証明書

※修了証明書とは、第1学年相当以上を修了し、
 その後転退学等をした方に対して、   本校において第1または
 第2学年相当を修了した証明書として発行します。    
          
※証明書は、本校在籍時の学籍に記載されている
 名前で申請してください。  
          
※調査書・成績証明書の発行は、
 文書保存年限の関係で下記のとおりとなります。  
          
平成5年度以前に入学した方→卒業・転退学後20年間    
平成6年度以降に入学した方→卒業・転退学後5年間    
          
大学・専門学校等の出願書類として必要な場合は、
出願先に問い合わせて指示を受けてください。 

上記の保存年限を超えている場合には、
『証明書発行不能について』を無料で発行いたします。  
必要な場合はご連絡ください。       
          

2 申請方法         
 
申請方法は、(1)経営企画室窓口で申請と
(2)郵送による申請 の2つがあります。  
どちらの方法で申請する場合においても、
卒業証明書(和文)、調査書以外は、余裕をもって
申請してください。  
          
(1) 経営企画室窓口で申請する場合       

窓口にある「証明書発行申請書」に必要事項を
黒のボールペンで記入し、手数料を添えて提出してください。
申請時に、本人確認書類(運転免許証、保険証等)の提示が必要です。   
          
(2) 郵送にて申請する場合(経営企画室窓口で申請できない場合)     
 
窓口で申請ができない方は、郵送で申請することもできます。
下記の必要書類等を郵送してください。 
          
(1) 証明書発行申請書  (PDF形式

(2) 手数料(現金書留または郵便小為替)       
   いずれも郵便局で手続きできます。
   400円 × 証明書必要枚数 を同封してください。  
          
(3) 本人確認書類(運転免許証、保険証等)のコピー      
   本人確認書類は、返却しませんので必ずコピーを送付してください。    
          
(4) 返信用の封筒
  (郵便番号、住所、宛先を記入し、以下の金額の切手を貼ったもの)   
   証明書の種類・枚数により郵送料・封筒のサイズが下記のように変わります。     
           
 *卒業証明書のみの場合 → 長3(A4三つ折が入る封筒)

1~3通の場合 84円分
4~9通の場合 94円分

*卒業証明書以外の証明書の場合 → 角2(A4)以上の大きさの封筒

1通の場合 120円分
2~4通の場合 140円分
5~8通の場合 210円分
9~15通の場合 250円分

*注意点         
 ・ 郵送にて申請する旨を事前に本校 経営企画室までご連絡ください。    
 ・ 窓口申請よりも日数を要します。       
 ・ 書類に不備がある場合は、さらに日数を要します。     
 ・ 学校は、遅配・不達等の郵便事故の責任を負いかねます。     
          
     
証明書申請宛先         
  〒131-0032          
  東京都墨田区東向島3-34-14        
  東京都立墨田川高等学校        
  経営企画室 証明書発行担当者 行      
          
 *封筒表に「証明書申請書在中」と書いてください。     
    
3 証明書の有効期限      
          
 証明書の有効期限は、一般的に発行日から3ヶ月です。提出先にご確認ください。   
          
          
4 窓口の取扱時間       
          
 窓口申請、郵送申請受理の取扱のできる時間は、      
          
平日 : 午前9時~午後4時30分        
土曜・日曜・祝日・年末年始は取扱をしておりません。      
    
◎問合せ先         
      東京都立墨田川高等学校         
      経営企画室 証明書発行担当       
      TEL:03(3611)2125 FAX:03(3612)6123

 

 

〒131-0032 東京都墨田区東向島3丁目34番14号
電話 : 03-3611-2125 ファクシミリ : 03-3612-6123
E-mail : S1000108@section.metro.tokyo.jp
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